löscht ihr in WebUntis die Benutzer? Oder lasst ihr die 1.000+ Schüler-Benutzer einfach drin? Ich vermute, dass es so abläuft:
Nach 3 Jahren Aufbewahrungsfrist für Klassenbuch und Fehlzeiten lösche ich manuell das Schuljahr. WebUntis löscht die zugehörigen Benutzer automatisch. Meine ältesten Benutzer sind von 2018, aber ich benutze WebUntis schon länger.
So werden wir es vermutlich auch machen. Am Anfang des neuen SJ setze ich bei Stammdaten | Schüler*innen allen SuS ohne Klasse ein Austrittsdatum und gehe dann bei Administration | Benutzer ganz unten auf den Button Benutzerverwaltung, dann "Benutzer von inaktiven oder ausgetretenen Personen sperren". Wenn ich mich richtig erinnere, werden sie dann automatisch umbenannt und sind schon am Namen als nicht benötigte Benutzer erkennbar.
Zitat von jce im Beitrag #2So werden wir es vermutlich auch machen. Am Anfang des neuen SJ setze ich bei Stammdaten | Schüler*innen allen SuS ohne Klasse ein Austrittsdatum und gehe dann bei Administration | Benutzer ganz unten auf den Button Benutzerverwaltung, dann "Benutzer von inaktiven oder ausgetretenen Personen sperren". Wenn ich mich richtig erinnere, werden sie dann automatisch umbenannt und sind schon am Namen als nicht benötigte Benutzer erkennbar.
genau :) die haben dann das "umbenenndatum gefolgt von einem Unterstrich" vor dem Namen
Trick von mir :
unter Administration -> Ansichtseinstellungen auf 2000 ELemente pro seite stellen dann unter Administration -> Benutzer gehen und oben links nur die SChüler als gruppe wählen
dann bei Suche nur den Unterstrich ( _ ) eingeben und suchen klicken
dann erscheinen nur die Leute der Gruppe Schüler mit Unterstrich ( einmal nach unten scrollen zur kontrolle ) wenn dem so ist, ohne was zu klicken hochscrollen und das "alle anhaken" symbol unter der Gruppenauswahl anklicken dann sind alle markiert und dann runterscrollen und löschen klicken ;)
einfach in der Spielwiese mal testen ;)
WENN ES EINE FEHLERMELDUNG GIBT :
das sind dann die Schüler, für die noch aus anderen Elementen/ Schuljahren Daten im EKB stehen -> SUpport kann helfen ;)
Ich wollte an sich (nach einem halben Jahr Testlauf mit Untis) unsere Schülerbenutzer alle noch einmal löschen und neue vergeben. 19 Schüler sind aber übrig geblieben, die sich einfach nicht löschen lassen. Kann man das selbst finden, woran das liegt - oder braucht man wirklich den Support?
Nummern werden angezeigt, allerdings passiert nichts, wenn man draufklickt. Das letzte Schuljahr existiert noch, da habe ich nichts gelöscht.
"Ausgeschult" sind die Schüler nicht, die sind ja noch da. Die Idee war, allen neue Zugänge zu geben, weil man - wegen des eher unverbindlichen Testlaufs - davon ausgehen muss, dass sehr viele Schüler ihre Zugänge nicht mehr haben; zumal wir Zugänge mit Klassennamen im Benutzernamen vergeben haben und das jetzt natürlich unschön ist.
um wie viele Schüler handelt es sich? Kann du vielleicht die User manuell ändern? Sorry, da sehe ich sonst wenig Chancen, wenn noch Daten "dahinter" hängen.
Es sind 19 Schüler. Ich hab schon alles Mögliche versucht, gestern dann auch mal mit dem Support telefoniert, der allerdings im Gespräch bisher auch nicht herausfinden konnte, womit diese Zahlen verknüpft sind. Ich sollte jetzt noch ein Ticket schreiben - ich bin wirklich gespannt, was am Ende des Rätsels Lösung ist.
Guten Morgen, nur für mein Verständnis- an den Benutzerdaten hängen doch gar keine Daten. Das heißt, ich kann doch alte Benutzer einfach löschen. Ich bin davon ausgegangen, dass die Daten alle an den Stammdaten hängen.
Wenn ich bei einem Schüler den Zugang neu machen muss, dann lösche ich doch auch einfach den Benutzer und lass ihn neu erstellen und alle Daten sind noch da.
Ich würde nämlich tatsächlich gerne alle alten Benutzer löschen (die werden ja mit dem Austrittsdatum vorne gekennzeichnet). Oder habe ich gerade einen Denkfehler?
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13.07.2022 16:11
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