Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zum Import von Schülerdaten nach Webuntis. Vieleicht hat ja hier einer einen Tipp bzw. kann sagen was wir falsch machen.


Wir haben zum Ende des letzten Schuljahrs Schülerdaten importiert (erster Test) und nun auch zu Beginn des neuen Schuljahrs. Das klappte soweit auch gut und die Schüler wurden aktualisiert bzw. neu angelegt.

Nun führen wir das Klassenbuch schrittweise ein und es fallen Fehler bei den importierten Daten auf. Die Daten holen wir aus SchilD, dort sind die Daten teilweise falsch. Korrigieren wir dir Daten in Schild (Adressen, Telefonnummern und Ähnliches) werden diese auch bei einem neuen Import übernommen.


Es gibt allerdings eine Ausnahme:

Wir importieren auch das Feld „Austrittsdatum“. Dieses ist in der Regel leer. Bei einigen Schülern ist dieses jedoch gefüllt, was teilweise richtig ist. Löschen wir dieses aber in SchilD (weil die Schüler gar nicht entlassen wurden) und importieren die Daten neu, wird das Austrittsdatum in WebUntis nicht gelöscht und die Schüler tauchen verständlicherweise im Klassenbuch nicht auf.

Wie schaffen wir es, dass auch das Austrittsdatum beim Import/Aktualisieren überschrieben wird? Gibt es dazu eine Einstellung, die wir übersehen haben?

Gruß,
Alex

Zitat von Alex im Beitrag #1

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Wir importieren auch das Feld „Austrittsdatum“. Dieses ist in der Regel leer. Bei einigen Schülern ist dieses jedoch gefüllt, was teilweise richtig ist. Löschen wir dieses aber in SchilD (weil die Schüler gar nicht entlassen wurden) und importieren die Daten neu, wird das Austrittsdatum in WebUntis nicht gelöscht und die Schüler tauchen verständlicherweise im Klassenbuch nicht auf.

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Zitat von quiclic im Beitrag #2

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Hallo Alex,

Ich würde jetzt einfach in SchilD das korrekte Austrittsdatum setzen und erneut übertragen.

Gruß Marc

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Zitat von sportfan_fcb im Beitrag #3

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Moin Alex,
wir importieren die Daten aus SchilD heraus ohne das Austrittsdatum!
Bei uns am BK werden zwischenzeitlich immer Schülerinnen/Schüler ausgebucht und das macht dann die Sekretärin in SchilD und parallel dazu in WebUntis.

Zum Schuljahresende setze ich dann bei den Abschlussklassen in WebUntis als Admin ein Austrittsdatum unabhängig von SchilD.

Da hat sich bewährt nachdem wir einmal das Austrittsdatum mit importiert hatten und ich dann für 2.000 SuS das Austrittsdatum wieder entfernen durfte.

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Danke. Die Antwort habe ich auch heute vom Support erhalten. Leere Felder werden nicht aktualisiert.
Naja, blöd für uns, aber dann müssen wir per Hand dran.

Allerdings scheint dies vom jeweiligen Feld abhängig zu sein. Ich habe Informationen zu Nachteilsausgleichen (Verlängerung Arbeitszeit etc.) in einem eigenen Stammdatenfeld hinterlegt. Da viele dieser Maßnahmen nur für ein Schuljahr gelten, habe ich die entsprechende Tabellenspalte zum Schuljahresbeginn leer importiert und die alten Einträge waren wie gewünscht überschrieben.