Wir haben vor ein paar mit WebUntis angefangen und inzwischen ist es Chaos ohne Ende.
Wie löst ihr folgende Probleme:
- In der/den erste/n Stunde/n wird die Abwesenheit nicht eingetragen. Der Klassenlehrer kann den Tag nicht entschuldigen, da SuS ja angeblich da waren.
- Es kommen neue SuS an die Schule. KuK mit Doppelsteckung verstehen nicht, dass ihr Unterricht eine Schülergruppe ist und merken nicht, dass sie die SuS aufnehmen müssen.

Fragen:
- Müssen Stunden zusammengefasst werden? Welche Auswirkungen kann es haben, wenn ich das nicht tue?
- Müssen Stunden die nicht entschuldigt wurden, als solche gekennzeichnet werden, damit sie später beim Auszählen der Fehltage gezählt werden?
- Habt ihr es so eingestellt, dass Abwesenheiten automatisch den Status unentschuldigt bekommen? Oder automatisch nach einer gewissen Anzahl von Tagen.

Ja, den meinte ich.
Bei uns gibt es momentan oft noch Lücken im Tagesablauf Fehlzeiten.
Sagen wir, der Klassenlehrer hat eine Entschuldigung bekommen. An dem Tag war der Schüler aber laut WebUntis 2x da. Wenn der Klassenlehrer nur die vorhandenen Stunden anhakt und auf Entschuldigt klickt, dann ist das aber ja kein entschuldigter Fehltag, der ja auch als solcher im Zeugnis stehen soll.
Der Klassenlehrer muss also die Stunden zusammenfassen und evtl. die Start- und Endzeit anpassen, damit WebUntis das als ganzen Fehltag ansieht, oder?

Bei der Doppelsteckung hätte ich genauer sein sollen. Ich meinte Zwei Lehrer unterrichten gleichzeitig in einer Klasse im selben Raum.
In Untis haben wir deshalb das Feld Schülergruppe ausgefüllt. Das heißt aber auch in WebUntis, dass der Unterricht eine Schülergruppe ist. Zu Beginn waren alle SuS automatisch ausgewählt. Kommen neue SuS an die Schule muss aber erst ein Haken gesetzt werden. D.h. jemand muss Bescheid sagen, dass es neue SuS gibt.
Selbst, wenn eine Person die Schülergruppen für alle pflegt, muss sie wissen an welchen Unterrichten die SuS teilnehmen oder in allen betreffenden Unterrichte nachschauen.

Wir arbeiten seit Jahren damit, dass Schüler*innen sich selbst abwesend setzen. Nur so klappt es einigermaßen, dass man nicht lauter unübersichtliche Einzelabsenzen hat. Als "Zuckerl" dafür wird die so gemeldete Absenz automatisch entschuldigt. Damit entfällt überflüssige Administration. Die Schüler*innen müssen keine Zettel abgeben, die Klassenvorstände müssen nicht kontrollieren und herumklicken.
Die Eltern sind angehalten, die Absenzen in WebUntis (am Anfang öfter, später ggf seltener) zu kontrollieren. Die Klassenvorstände kontrollieren nur auf Plausibilität und entscheiden selbst, welche Maßnahmen sie für Schüler*innen setzen, die auffällig oft fehlen. Der erste Schritt ist hier natürlich die Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten, ob diese tatsächlich über die Absenzen informiert sind. Ich persönlich sehe in meiner Klasse immer Ende Oktober mal drüber. Wer dann schon an die 50 Fehlstunden mit fadenscheinigen Begründungen hat, bekommt Attestpflicht auferlegt, muss also für jede Absenz eine Bestätigung abliefern.

Das ist auch nicht ganz uninteressant.
Welche Schulart habt ihr? Und wie alt sind die SuS?

Oberstufe, also 14-19. Aber, wie gesagt: wir halten die Eltern an, die Absenzen zumindest zu kontrollieren, oder auch, diese - mit dem Schülerzugang - selbst anzulegen. Sie haben also jederzeit die Kontrolle, wenn sie wollen. Und wenn Auffälligkeiten auftreten, werden die Eltern kontaktiert.