Hallo miteinander,

wir nutzen keinen Infobildschirm und keinen Online-Stundenplan.
Eltern/Schüler haben keinen Zugriff auf Untis.
Nur Lehrkräfte nutzen Untis für Vertretungspläne und digitales Klassenbuch.

Wie kann ich beim Übertragen der Vertretungen/Abwesenheiten angeben, dass nur die tagesaktuellen Vertretungen übertragen werden sollen? Es soll nichts im Voraus übertragen werden.

Beispiel:
Ich trage montags ein, dass die Klasse 8b die ganze Woche abwesend ist (z.B. Klassenfahrt). Dies übertrage ich an WebUntis.
Wenn sich nun die Musiklehrerin 8b in WebUntis einloggt (oder die App öffnet), wird ihr angezeigt, dass ihre beiden Musikstunden am Freitag in der 1./2. Stunde entfallen und sie freigestellt ist. Sie spricht mich am Mittwoch an "Schön, dass ich am Freitag freigestellt werde und nicht Vertretung machen muss". Und das, obwohl ich noch gar keine Vertretungsplanung für Freitag gemacht habe. Meist muss ich die KollegInnen enttäuschen und sagen, dass sie bis Freitag Morgen warten sollen und dann wird ihnen der tagesaktuelle Vertretungsplan angezeigt.

Wenn ich beim Übertragen anklicken könnte, dass nur die Vertretungen des aktuellen Tages übertragen werden, wäre dies eine enorme Hilfe.
Gibt es hierfür eine Möglichkeit?

Danke!!

Vielen Dank für deine Antwort, Thomas!

Aber wie ist die Stundenplanansicht (z.B. in der App), wenn man nur 1 Tag in die Zukunft schauen darf?
Sind die weiteren Tage (1+x) dann leer?

Ja, genau - einfach weiß.
Achtung: Eine Rechteänderung wirkt sich in der App allerdings erst verzögert aus (Aktualisierungsintervall: 24 h, siehe hier:
https://help.untis.at/hc/de/articles/360...in-Untis-Mobile)

Hmm ... dann sieht man in der Untis-App bzw. online in WebUntis aber nur noch den Stundenplan für einen Tag. Das ist nicht wirklich hilfreich, da Lehrkräfte teilweise schon im Voraus Notizen zu Stunden hinterlegen. Das wäre dann immer nur für einen Tag möglich.

Ich dachte, es gäbe vielleicht in Untis eine Funktion "übertrage Vertretungen nur für Tag X". Rückwirkend kann ich ja auch angeben, bis zu welchem Datum in der Vergangenheit Inhalte übertragen werden.

Hallo Silke,

es gibt die Möglichkeit in Webuntis unter Administration --> Integration --> Untis einen Haken bei "Offene Lehrkraftvertretungen nicht übernehmen" zu setzten. Dann wird so viel ich weiß in Webuntis erst eine Änderung angezeigt, wenn du Die Vertretung in Untis gelöst hast. Ich hoffe das ist, was du suchst.
Viele Grüße
Jürgen

Zitat von Silke im Beitrag #1

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Ich trage montags ein, dass die Klasse 8b die ganze Woche abwesend ist (z.B. Klassenfahrt). Dies übertrage ich an WebUntis.
Wenn sich nun die Musiklehrerin 8b in WebUntis einloggt (oder die App öffnet), wird ihr angezeigt, dass ihre beiden Musikstunden am Freitag in der 1./2. Stunde entfallen und sie freigestellt ist. Sie spricht mich am Mittwoch an "Schön, dass ich am Freitag freigestellt werde und nicht Vertretung machen muss". Und das, obwohl ich noch gar keine Vertretungsplanung für Freitag gemacht habe. Meist muss ich die KollegInnen enttäuschen und sagen, dass sie bis Freitag Morgen warten sollen und dann wird ihnen der tagesaktuelle Vertretungsplan angezeigt.

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