Ich habe es nicht getestet, aber sehe (mindestens) zwei Probleme:
1. Die Eltern/Schüler zahlen nicht richtig und du rennst dann (wie bisher auch) dem Geld hinterher. Da ist es egal, ob das elektronisch ist oder in bar. 2. Die neue Umsatzsteuer-Regel. Theoretisch müsste es so sein, dass z.B. der Bus 1423 € kostet und du genau so viel einsammelst. Dann fällt keine Steuer an. Aber sobald du eine Klassenkasse führst, wo die Einnahmen nicht direkt zu den Ausgaben passen, fällt Umsatzsteuer an.
Beide Probleme haben nichts mit einer Software zu tun. Und wie das 2. Problem gelöst wird, weiß man noch nicht. Derzeit sind die Regelungen noch nicht in Kraft. (Siehe "Kuchenverkauf").
Bei Nummer 1 gibt es verschiedene Lösungen. Die benachbarte kaufmännische Schule hat tatsächlich ein Schulkonto, das vom stellvertretenden Schulleiter betrieben wird. Wenn Kollegen Geld einsammeln wollen, wenden sie sich an ihn. Das ist natürlich Komfort für die KuK.
Bei uns sammelt "irgendwie" jeder selbst ein. Ein Kollege hat ein kostenfreies Konto bei der Sparkasse vereinbart und ist auch ohne Steuer und Geldwäsche. Viele KuK machen es über das private Konto (was jetzt schon problematisch sein kann und zukünftig vielleicht gar nicht mehr geht.)
Einmal vor 25 Jahren hat eine Mutter das Geld eingesammelt und veruntreut 🙈 (größere Klassenreise). Ähm natürlich nur vorübergehend geliehen... War damals wohl ein größeres Problem...
Ein Klassenlehrer sammelt das Geld immer bar ein und bezahlt den Busfahrer direkt. Am Skitag war der Kollege krank und ich bekam 1400 € bar im Bus mit plus ein paar hundert für den Skipass. Das war mir nicht so wohl. Der Busfahrer wusste nichts davon, dass er das Geld bar bekommt und musste erst mit der Zentrale telefonieren. Quittiert wurde auf dem Angebot, das ich dabei hatte. Irgendwie war das wie bei den Kollegen in den 80er Jahren, die 10.000.000 Lire (oder so ähnlich) in bar nach Italien(Südtirol) mitgenommen haben... 🙈
Der SchoolFox (um wieder auf das Topic zu kommen) hat schon jetzt eine Ankreuzliste (Geld da, Geld nicht da), die dann von den Schülern und Eltern eingesehen werden kann. Auch die Zahlungsaufforderung geht da so raus. Aber ein Konto ist nicht verbunden. Das habe ich mal verwendet. Ist ok.
Zusätzlich (kostenpflichtig) gibt es FoxPay, das wir nicht haben.
Danke für Deine Einschätzung. Ich bin immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die normalen Kollegen von unnötiger Verwaltungstätigkeit zu entlasten.
Um die neue Umsatzsteuer-Regelung kommt man nur mit akribischer Buchführung herum (oder schwarzen Kassen). Die bisherigen schwarzen Kassen hatten immer schon das Problem, dass Untreue eine reale Gefahr war, nun kommen steuerrechtliche Probleme hinzu. Ich finde, dass sich eine Schule dazu Gedanken machen muss und zumindest von Kollegen nicht fordern kann, sich auf eine rechtliche Grauzone (oder gar Schwarzzone) einlassen.
Also die österreichischen Bundesschulen standen vor genau demselben Problem dieser Durchlaufer (nur war es da nicht an der USt. aufgehängt) und jetzt setzen mehr und mehr auf edu.PAY, das ja auch im WebUntis Plattform Portfolio ist. Wir (die Lehrer) und die Buchhaltung (das Sekretariat) ersparen uns jedenfalls zum Beispiel bei jeder Sportwoche Stunden an Arbeit bei uns an der Schule. Grüße aus Österreich Stefan
Wir haben Klassengeld gekauft - allerdings in Verbindung mit iServ - und finden es super. Das einzige Problem war, dass man ein Konto braucht, hinter dem eine Person steht, bei uns ist das der Schulleiter (die Stadt als Schulträger war dazu nicht in der Lage). Über dieses Konto läuft alles, d.h. auch die Eltern zahlen immer auf das selbe Konto ein, es ändert sich nur der Verwendungszweck. Wir haben es u.A. deshalb angeschafft, weil wir es ziemlich unverantwortlich finden, dass wir letztendlich als Privatpersonen vier- bis fünfstellige Beträge über ein halbprivates Konto laufen hatten (soweit ich weiß, rät auch der Hauptpersonalrat in BW dringend davon ab) . Jetzt ist alles transparent und es habe alle beteiligten Kollegys Einsicht in den Kontostand einer Klassenfahrt o.Ä., alle können schauen, wer noch im Zahlungsverzug ist, das Jobcenter kann auch direkt und diskret Klassenfahrten zahlen. Restbeträge, die ja unabhängig von irgendwelchen Steuern gerne anfallen, können unkompliziert zurückerstattet werden.
vielen Dank für die Info. Geeignete Schulkonten sind vorhanden. Vielleicht kannst du mir eine Anschlussfrage beantworten: Können mehrere Konten parallel verwaltet werden? Das kann ich in den öffentlich zugänglichen (Werbe-)Materialien nicht finden.
Hallo Flunse, bei der Bank haben wir genau ein "echtes" Konto. Ich glaube nicht, dass mehrere funktionieren würden, da müsstest du den Support nachfragen. Wir vermissen das aber nicht, innerhalb Klassengeld läuft ja alles transparent über virtuelle Konten. Wenn also z.B. von einem anderen Konto ein Zuschuss kommen soll, wird das eben auf dieses eine Konto überwiesen und landet mit dem korrekten Verwendungszweck sofort da, wo es hinsoll. Zielte deine Frage in diese Richtung?
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30.05.2024 10:32
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