WebUntis unterscheidet Schüler über den Kurzname. Es kann vorkommen, dass es einen Kurznamen schon gibt, weil der Schüler schon mal da war. (Natürlich kann es auch ein Namenszwilling sein, also gleich heißen.)

Sollte ein Schüler beim manuellen Anlegen eine Fehlermeldung werfen wegen des Kurznamens, dann gibt es diesen schon. Beim automatischen Import wird hinten eine Ziffer hochgezählt. Das ist zwar nicht schlimm, aber zeigt an, dass da vielleicht etwas faul ist.

Sollte ein Schüler längere Zeit, z.B. ein oder mehrere Schuljahre nicht anwesend gewesen sein, sollte man ihn wohl am besten neu anlegen. Dabei empfiehlt es sich, den alten Kurznamen abzuändern und den neuen Kurznamen wieder gemäß dem üblichen Schema zu geben. Der Kurzname wird beim Schüler-Stundenplan noch verwendet.

Sie finden den Schüler über Stammdaten | Schüler und diese Einstellungen:



Schüler 1 würde auch gefunden, wenn der Haken "Zum Kalenderdatum" gesetzt wäre, denn er ist am 28.09.2023 (siehe Kalender rechts!) noch aktiv an der Schule. Die anderen beiden Schüler haben aber ein früheres Austrittsdatum und würden nicht angezeigt.

Durch das Entfernen des Hakens spielt das Tagesdatum keine Rolle.

Dass die Schüler nicht über die "Externe ID" identifiziert werden, sieht man daran, dass Schüler 2 und 3 die gleiche ID haben, was kein Problem an dieser Stelle macht. (Bei einem weiteren Import wäre es doof...)

Will man den Schüler nun einer Klasse zuweisen, geht man vorne auf den Stift und dann auf "Klasse wechseln".

Wenn man sein System "sauber" halten will, schaut man am Schuljahresanfang, welche Schüler keine Klasse und kein Austrittsdatum haben. Dazu mit einem Klick auf "Klasse" nach Klasse sortieren.



Entweder hat man vergessen, den Schüler einer neuen Klasse zuzuweisen oder man hat vergessen, ein Austrittsdatum zu setzen. (Z.B. der Schüler weiß nicht, ob er nach den Sommerferien wiederkommt.) Über "Austrittsdatum setzen" ganz unten, kann man das schnell glatt ziehen.

Übrigens kann man systemweit längere Listen anzeigen über Administration | Ansichtseinstellungen | Allgemein | Zeilen pro Seite 100.